§ I. Pojęcia i definicje
- Konkurs
Konkurs „Właściwe Drzwi”, edycja 2024, organizowany przez Fundację Prowadnica, współfinansowany ze środków Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich PROO na lata 2018-2030, edycja 2024 Priorytet 1a. w ramach projektu pn. “Pracownia badawczo-produkcyjna w zakresie druku 3D i innych nowoczesnych technologii na rzecz osób niewidomych”, mający na celu wyłonienie miejsc do umieszczenia eksperymentalnych tabliczek z napisami w alfabecie brajla poprawiających dostępność architektoniczną dla osób niewidomych i niedowidzących. - Organizator
Organizatorem konkursu jest Fundacja Prowadnica, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000893029 będąca inicjatorem i administratorem Konkursu. - Uczestnik
Osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, instytucja publiczna lub oświatowa, biorąca udział w Konkursie poprzez wysłanie swojego zgłoszenia. - Tabliczki
Tabliczki wykonane w technologii 3D FDM lub SLA, z uwzględnieniem różnych metod postprodukcji, z napisami w alfabecie brajla, przeznaczone do umieszczenia na drzwiach, przyciskach, barierkach lub w podobnych miejscach, wyprodukowane w toku Konkursu. Każda instytucja ma prawo zgłosić wyłącznie jeden budynek, na który przypadać może od 20 do 100 tabliczek z napisami o długości do 100 znaków. Ze względu na pilotażowy charakter projektu, tabliczki mogą różnić się rozmiarem, kolorem oraz wybranym materiałem przy zagwarantowaniu ich pełnej czytelności dla osób niewidomych. - Laureat
Zwycięzca Konkursu, czyli Uczestnik wybrany przez Organizatora do otrzymania pakietu wybranych oznaczeń. - Zamówienie
Pakiet tabliczek przygotowanych w porozumieniu z Laureatem i przesłanych mu w toku postępowania konkursowego. - Realizacja zamówienia
Termin, w którym zamówienie zostanie wysłane Laureatowi.
§ II. Cel konkursu
Cel konkursu obejmuje wyłonienie miejsc do umieszczenia tabliczek z napisami w alfabecie brajla, które poprawią dostępność architektoniczną dla osób niewidomych i słabowidzących. Konkurs stanowi projekt pilotażowy dla badań nad wykorzystaniem druku 3D na rzecz osób niewidomych i nie ma charakteru komercyjnego. Ze względu na prowadzone badania nad technologią druku i testy materiału organizator zastrzega sobie możliwość wyboru jego rodzaju, a także sposobu wykonania poszczególnych tabliczek.
§ III. Warunki uczestnictwa
- Zgłoszenie konkursowe należy przesłać elektronicznie do dnia 9 sierpnia 2024 r. do godz. 23:59 poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Fundacji Prowadnica pod linkiem prowadnica.org/wlasciwedrzwi2024/regulamin.
- Ze względu na charakter projektu, akceptowane są wyłącznie zgłoszenia wysłane poprzez formularz; nie przewiduje się możliwości zarejestrowania Uczestnika drogą mailową, telefoniczną lub inną.
- Zgłoszenia wysłane po terminie nie będą rozpatrywane, chyba że zostanie ogłoszony nabór uzupełniający – w takim przypadku wszyscy niewybrani Uczestnicy muszą ponownie wysłać swoje zgłoszenie.
- Każdy Uczestnik może zostać Laureatem Konkursu tylko raz.
§ IV. Rozstrzygnięcie Konkursu
- Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 16 sierpnia 2024 r. na stronie internetowej Organizatora oraz poprzez wiadomości e-mail do Laureatów.
- Od tego czasu Laureat ma 7 dni roboczych (tj. do dn. 27 sierpnia 2024 r) na dostarczenie pełnej specyfikacji zamówienia, tj. listy oznaczeń, które Organizator ma wydrukować w brajlu. W przypadku niedopełnienia terminu Uczestnik skreślany jest z listy Laureatów, chyba że w oznaczonym czasie wyśle zawiadomienie z uzasadnieniem zwłoki.
- Podpisanie umowy z Laureatem odbędzie się w siedzibie Laureata (preferowanie w budynku, którego dotyczyć będzie zamówienie) w ciągu 6 miesięcy od przesłania specyfikacji, w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się formę korespondencyjną.
- Od czasu podpisania umowy Organizator ma 6 miesięcy na zrealizowanie, tj. wyprodukowanie i przesłanie, zamówienia do Laureata. Data ostatecznej realizacji zamówienia widnieć będzie na podpisywanej umowie.
Datę ostatecznej Realizacji Zamówienia Organizator ustala bezpośrednio z Laureatem i może ona ulec zmianie, np. w przypadku wystąpienia przyczyn losowych po stronie Organizatora i/lub Laureata. Obie strony mają obowiązek poinformować o ewentualnych zmianach. - Ewentualne zmiany co do treści oznaczeń Laureat może składać maksymalnie do 30 dni przed ostateczną realizacją zamówienia. W takim przypadku Laureat zobowiązany jest do pokrycia kosztów zużytego na wprowadzenie zmian materiału, jak również wyliczonych przez Organizatora kosztów eksploatacyjnych.
§ V. Kryteria rozstrzygania konkursu
Podczas rozstrzygania Konkursu brane będą pod uwagę m.in:
a) zgłoszone zapotrzebowanie, w odniesieniu do badawczego celu projektu;
b) Celowość montażu, tj. prawdopodobieństwo, że osoba niewidoma w należyty sposób skorzysta z oznaczeń;
c) Uzasadnienie zgłoszonego zapotrzebowania.
§ VI. Prawa i obowiązki Organizatora
- Organizator zobowiązuje się do darmowego wykonania w pełni czytelnych i estetycznych tabliczek dla Laureatów Konkursu oraz przekazania ich zgodnie z datą widniejącą na umowie podpisanej z Laureatem.
- W przypadku podpisania umowy w budynku montażu oznaczeń, organizator przekaże stosowne zalecenia co do miejsca i najlepszego sposobu ich montażu.
- Organizator rości sobie prawo do kontroli wykorzystania przesłanych tabliczek do 24 miesięcy od daty realizacji zamówienia, sprawdzając zarówno ich montaż, jak i ich stan, odbarwienia, deformacje i inne zmiany powstałe w trakcie eksploatacji. Laureat ma obowiązek udostępnić lokal do kontroli na żądanie Organizatora w terminie korzystnym dla obu stron.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne zamontowanie tabliczek mimo zaleceń, ogólnodostępnych standardów i konsultacji.
§ VII. Prawa i obowiązki Laureata
- Laureat zobowiązany jest do przesłania specyfikacji w odpowiednim czasie i dotrzymania innych zawartych w niniejszym regulaminie terminów.
- Laureat zobowiązany jest do samodzielnego montażu tabliczek zgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami; w razie wątpliwości co do sposobu montażu oznaczeń, ma on prawo skontaktować się z Organizatorem.
- Laureat zobowiązany jest do wykonania dokumentacji fotograficznej zamontowanych oznaczeń i udostępnienia jej Organizatorowi w terminie do 90 dni od czasu otrzymania zamówienia.
- Laureat zobowiązany jest do poinformowania na swoich portalach Internetowych lub mediach społecznościowych o uzyskanych oznaczeniach, umieszczając przy tej informacji logotypy Organizatora oraz Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich PROO.
§ VIII. Postanowienia końcowe
Wszelkie sytuacje nieprzewidziane punktami niniejszego regulaminu są ustalane indywidualnie pomiędzy Laureatem i Organizatorem.